Referat 2010

Generalforsamling referat 2010

Deltagere bestyrelsen:               Jan Dalum
Daniel Fussing
Sigurd Bak Christensen
Egon Thomsen
Klaus Simonsen
Thomas W Blunding

Fraværende:                             Kurt Grandal – udtrådt af bestyrelsen i perioden

Forretningsfører:                       Peter Petersen

Referent:                                   Daniel Fussing

Referat distribueret via e-mail til bestyrelsen og kontoret samt offentliggjort på Laugets hjemmeside.

Som repræsentant for YouSee deltog Kim Schøndoff

Dagsordnen iht. vedtægter:

Dagsorden

1.       Valg af dirigent

2.       Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år og planer for det kommende år til godkendelse

3.       Aflæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse

4        Beslutning om evt. overskuds anvendelse

5        Eventuelle forslag

6        Behandling af budget og fastsættelse af bidrag (kontingent) for det løbende regnskabsår

7        Valg af bestyrelsesmedlemmer

8.       Eventuelt

 

ad 1)            På forslag fra bestyrelsen blev Henrik Lund valgt som dirigent med stor applaus. Dirigenten kunne herefter konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og gav straks ordet til formanden.

ad 2)            Den mundtlige beretning omhandlede bl.a. flg. emner:

a)              Status over foreningsåret

b)              TV distribution i Haslev

c)              Internet service

d)              Kommende aktiviteter

-a       Status over foreningsåret

Status for overgang til programforsyning fra YouSee:

–         Programforsyning fra YouSee aftalt til 1. oktober.

–         Alle de gl. filtre fjernet så alle kunne se alt.

–         Krav om digitalt dekoderkort for programpakkerne fjernet.

–         Tilkobling af programforsyning via YouSee fiber d. 25/9.

–         Deltagelse på Haslev Kulturnat.

–         Udsendte informationsmateriale fra YouSee ikke ajourført.

–         Kampagnetilbud med gratis tv for resten af 2009.

–         Kanalmønster omlagt 1. november.

–         Det store pakkevalg.

–         Behovet for information.

–         Tildeling af programpakker.

–         Boligforeninger ønsker individuel tilslutning.

–         Antallet af henvendelser til kontoret normaliseret.

–         Generel status på omlægningen.

Med programforsyning fra YouSee tilbyder Haslev Antennelaug valg mellem tre programpakker, hvor Grundpakken indeholder 24 programmer, Mellempakken 31 kanaler og Fuldpakken 51 programmer. Disse programmer udsendes både analogt og digitalt. Herudover tilbydes en bred vifte af digitale tilkøbsydelser, som sprog og temapakker, film leje osv. Ligeledes tilbydes en vifte af radioprogrammer, hvor senest P4 KBH og Radio Østsjælland er kommet på anlægget. For mere information, se Haslev Antennelaugs hjemmeside.

-b       TV distribution I Haslev

Som alternativ til medlemskab af Haslev Antennelaug blev tv-produkter samt priser for hhv. Boxer og SmileTV gennemgået.

-c       Internet service

•       Forøgede bitrater med introduktion af DOCSIS 3

•       Kontrakten med Telia/Stofa er opsagt

•       Marked undersøges pt.

•       Forhandlinger / genforhandlinger påbegyndes

•       Indstilling til generalforsamling 2011 om valg af internet leverandør

-d       Indsatspunkter for det kommende år

•       Forbedret kommunikation til medlemmerne

•       Opdatering af forretningsbetingelser

•       Vejledning i forbindelse med tilslutning

•       Oplæg samt forhandlinger vedr. ny internetkontrakt

•       Oplæg samt forhandlinger vedr. ny servicekontrakt

•       - samt en masse nye tiltag

Der var følgende spørgsmål til beretningen:

a)       Knud A, Hjemmesiden og tekst tv viser forskellig information vedr. kanalerne

b)       Christian. Roser YouSee for deres innovation, men mangler energimærkning på boksen. Har haft dårligt signal der skyldtes forkerte connecter i skabet og en dårlig husinstallation.

c)       Tom, Har skiftet fra fuld til mellem og fik dårligt signal samt mistet 3 digitale kanaler, han burde kunne se og er blevet sendt frem og tilbage mellem Yousee og Stofa med problemet.

Svar.

a)       Det er et punkt, som vi i fremtiden vil have mere øje på.

b)       Det er noget YouSee sammen med Samsung arbejder på at forbedre. Vi er i antennelavet blevet opmærksomme på, at der på et tidspunkt er sat forkerte/dårlige F-connecter i enkelte skabe, disse bliver skiftet efterhånden, som vi støder på dem.

c)       Vi har haft et møde med Yousee og Stofa, og så har vi efterfølgende lavet en folder, der er sendt ud til alle medlemmer, hvor man kan se, hvor man skal henvende sig.

For yderlig orientering henvises til årets skriftlige beretning, som er udsendt til samtlige medlemmer med indkaldelsen til årets generalforsamling.

Formandens beretning blev godkendt med stor applaus.

ad 3)            Kassereren gennemgik regnskabet, som er udsendt til samtlige medlemmer og konstaterede, at det var godkendt af revisorer og bestyrelsen.
Kassereren pointerede, at moms og CopyDan afgifter ikke er indeholdt i regnskab og fremhævede enkelte punkter, bl.a. udlejning af plads i antennemasten til telefoni, som er indtægtsgivende.

Desuden blev det uddybet, hvor i overskridelsen af sidste års budget ligger, bl.a. fremhæves der at der har været en del ekstra arbejde vedr. udskiftning af kabler og filter samt ekstra udgifter til forretningsfører, da medlemskartotek og andre administrative opgaver har været større end budgetteret.

Årets regnskab blev herefter godkendt af forsamlingen.

ad 4)            Årets forventede negative driftsresultat blev godkendt af forsamlingen, og resultatet overføres fra forenings egenkapital.

ad 5)            53 fremmødt og 75 stemmer.

·         Ingen indkomne forslag

ad 6)            Uændrede administrationsomkostninger samt 1,6 mill. kr. i overskud, hvilket vil give lidt luft i foreningens budget samt mulighed for måske at fastholde kontingentet næste år.

Grundpakke Mellempakke Fuldpakke
1,397 kr. 2,799 kr. 3,976 kr.

Ovenstående beløb indeholder administrationsbidrag, programafgift og CopyDan / KODA afgift.

Budgettet blev herefter godkendt af forsamlingen.

ad 7)            Genvalg til Jan Dalum, Klaus Simonsen og Thomas W Blunding, Herefter foreslog bestyrelsen Steen E. Filborne – ingen andre stillede op, og han blev herefter nyvalgt til bestyrelsen.

Kurt Grandal, som desværre ikke kunne være på generalforsamlingen blev af formanden takket for det store arbejde han havde lagt i foreningen gennem 16 år og beklagede den store viden og erfaring, som nu var udtrådt af bestyrelsen.

ad 8)            Spørgsmål:

a)       Hvorfor kan man kun få grundpakken på plejehjemmet/Frederiksgade.

b)       Tom, hvorfor er der ingen børnekanaler i grund og mellempakke.

Svar:

a)       Det er boligforeningen/Kommunen der står for valg af pakken, Lauget vil gerne være behjælpelig med at ændre sløjfeanlæg til individuelle anlæg, så medlemmerne i boligforeninger får større valgfrihed, det er allerede sket flere steder i byen.

b)       Der findes Rammersjang, og det er desværre et spørgsmål om prioritering af pladsen i anlægget, og hvad flest vil se.

Således opfattet på generalforsamlingen d. 25.03.10.

Dato

Daniel Fussing                                                                                            Henrik Lund
Referent                                                                                                     Dirigent